WEDDING PLANNER by Weselnefilmowanie
Na bogato w Waszym budżecie. Wy przeżywacie najważniejsze chwile. My dbamy o całą resztę.

Ślub i wesele to wyjątkowe wydarzenie, ale również ogromne przedsięwzięcie organizacyjne. Wybór sali, ustalenie budżetu, znalezienie odpowiednich wykonawców, negocjowanie warunków, pilnowanie terminów i dopracowanie setek szczegółów wymaga czasu, doświadczenia i dobrej koordynacji.
Właśnie dlatego stworzyliśmy usługę Wedding Planner by Weselnefilmowanie.
Oferujemy dwa warianty współpracy:kompleksową organizację ślubu i wesela od A do Z oraz koordynację ostatnich przygotowań i samego wydarzenia.
W obu przypadkach naszym celem jest jedno: abyście mogli cieszyć się swoim dniem, zamiast zajmować się problemami organizacyjnymi.


PAKIET 1
KOMPLEKSOWA ORGANIZACJA ŚLUBU I WESELA A-Z

Od pierwszego pomysłu, nawet od zaręczyn, aż po zakończenie wesela.
To rozwiązanie dla Par, które chcą powierzyć organizację swojego ślubu i wesela jednej osobie odpowiedzialnej za cały proces.
Nie musicie wiedzieć, od czego zacząć, jakie pytania zadawać wykonawcom ani jak podzielić budżet. Przeprowadzimy Was przez wszystkie etapy przygotowań.

1. Pomysł, koncepcja i planowanie
- Poznajemy Wasze oczekiwania, potrzeby i pomysły.
- Ustalamy charakter uroczystości, liczbę gości i priorytety.
- Pomagamy stworzyć koncepcję ślubu i wesela.
- Przygotowujemy plan działania i harmonogram przygotowań.
- Na życzenie możemy rozpocząć współpracę już od pomocy przy organizacji zaręczyn.

2. Budżet weselny i optymalizacja kosztów
Nie chodzi o to, żeby wydać jak najwięcej. Chodzi o to, żeby **jak najlepiej wykorzystać dostępny budżet**.
- Ustalamy realny budżet całego wydarzenia.
- Dzielimy środki na poszczególne kategorie.
- Porównujemy oferty i zakres usług.
- Negocjujemy ceny oraz dodatkowe korzyści.
- Kontrolujemy planowane wydatki i terminy płatności.
- Pomagamy unikać niepotrzebnych kosztów.
Negocjacje nie zawsze muszą oznaczać niższą cenę. Czasami większą wartością będzie dodatkowa godzina pracy DJ-a,
korzystniejsze warunki wynajmu sali, nocleg dla Pary Młodej czy dodatkowa usługa w tej samej cenie.

3. Wybór miejsca i wykonawców
Pomagamy znaleźć i wybrać:
- salę weselną lub inne miejsce przyjęcia,
- fotografa i ekipę filmową,
- DJ-a, zespół muzyczny lub konferansjera,
- dekoratorów i florystów,
- cukiernię i dostawców dodatkowego cateringu,
- transport i noclegi,
- atrakcje weselne,
- pozostałych usługodawców potrzebnych do realizacji wydarzenia.
Przedstawiamy propozycje dopasowane do Waszych oczekiwań i budżetu. Ostateczny wybór zawsze należy do Was.

4. Umowy, terminy i organizacja
- Koordynujemy ustalenia z wykonawcami.
- Pomagamy analizować zakres zamawianych usług.
- Prowadzimy harmonogram przygotowań.
- Przypominamy o ważnych terminach i płatnościach.
- Kontrolujemy postęp prac organizacyjnych.
- Dbamy o spójność ustaleń między wszystkimi wykonawcami.

5. Szczegółowy harmonogram dnia ślubu
Przygotowujemy plan obejmujący między innymi:
- przygotowania Pary Młodej,
- przyjazd wykonawców,
- ceremonię ślubną,
- przejazdy i logistykę,
- powitanie gości,
- pierwszy taniec,
- serwowanie posiłków,
- atrakcje i niespodzianki,
- podziękowania dla rodziców,
- tort weselny,
- zakończenie przyjęcia.
Harmonogram uzgadniamy z Parą Młodą i wykonawcami, tak aby poszczególne wydarzenia przebiegały płynnie.

6. Koordynacja ślubu i wesela
W ostatnich dniach przed uroczystością przejmujemy bieżącą koordynację przygotowań.
W dniu ślubu główny koordynator nadzoruje przebieg wydarzenia, współpracuje z obsługą sali, muzykami, fotografami, operatorami i pozostałymi wykonawcami.
Reagujemy na opóźnienia, zmiany planu i nieprzewidziane sytuacje.
Nasza praca nie kończy się po pierwszym tańcu ani po podaniu tortu.
Czuwamy nad organizacją aż do zakończenia przyjęcia i opuszczenia sali przez Parę Młodą oraz gości.